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Kampagne in Abhängigkeit von einem Datum in einem zusätzlichen Feld starten

In diesem Beitrag zeigen wir Dir, wie Du eine Kampagne in Abhängigkeit von einem Datum in einem zusätzlichen Feld starten kannst.

Es wird erklärt, wie Du mithilfe von Tag-basierten Bedingungen Erinnerungs-E-Mails automatisiert versenden kannst. Der Beitrag führt Dich durch den Prozess des Imports einer Kampagnenvorlage, das Hinzufügen von zusätzlichen Feldern, das Einrichten von Bedingungen und das Aktivieren der Kampagne.

Bitte importiere zunächst die Kampagne über diese Kampagnenvorlage.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Definiere die Startbedingung: Feld - zusätzliches Feld → Event-Datum - Bedingung → ist nicht leer.
  • Setze eine Aktion für das Erinnerungsdatum, welches genau eine Woche vor dem Event-Datum eine Erinnerung auslösen soll.
  • Wähle dazu die Aktion → Kontakt aktualisieren.
  • Definiere die Bedingung: Feld aus Stammsatz → Event-Erinnerung.
  • Unter → Operation wähle → Datum und Uhrzeit aus einem anderen Feld kopieren. Als Quelle wähle → Event-Datum.
  • Füge eine weitere Aktion → Kontakt aktualisieren in die Kampagne ein. Mit dieser Aktion setzt Du das Event-Datum eine Woche zurück.
  • Definiere die Bedingung: Feld aus Stammsatz → Event-Erinnerung.
  • Unter → Operation wählen → Datum und Uhrzeit in die Vergangenheit setzen.
  • Wähle → - 7 Tage aus.

Mit der nächsten Aktion prüfst Du, ob das Datum für die Event-Erinnerung mindestens eine Woche nach dem heutigen Datum ist. Nur dann sollen Erinnerungs-E-Mails an Deine Kontakte gesendet werden. Es muss geprüft werden, ob noch mehr als 7 Tage Zeit ist oder ob die Zeitspanne schon unterschritten wurde.

  • Dazu wähle eine „Wenn… dann…“-Aktion aus. Definiere die Bedingung: Zusätzliches Feld → Event-Erinnerung - → Ist Wert im Feld nach dem aktuellen Zeitpunkt. Wähle dann → 0 Tage aus.
  • Für den Fall, dass der Zeitpunkt schon in der Vergangenheit liegt, also weniger als 7 Tage übrig sind, soll die Kampagne im NEIN-Zweig beendet werden. Wähle dazu die Aktion → Beenden.
  • Für den Fall, dass mehr als 7 Tage Zeit ist, soll gewartet werden, bis die 7 Tage genau erreicht sind. Dann soll die Erinnerungs-E-Mail gesendet werden.
  • Füge dazu die „Warte…“-Aktion ein. Wähle dazu die Verzögerung - → Datum und Zeit aus zusätzlichem Feld - → Event-Erinnerung.
  • Wähle nun die „E-Mail“-Aktion für den Versand der Erinnerungs-E-Mail.
  • Füge nach belieben weitere „Warte...“-Aktionen und E-Mails in die Kampagne ein.
  • Aktiviere die Kampagne abschließend.

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