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Digitale Visitenkarte in die Signatur einfügen

Dieser Beitrag zeigt Dir, wie Du eine digitale Visitenkarte (vCard) mit Deinen Kontaktdaten in Deine E-Mail-Signatur einfügst. Schritt für Schritt erfährst Du, wie Du die vCard erstellst und in verschiedenen Signaturen anwendest.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Klicke unter → Automatisierung → Signaturen / Absenderprofile und wähle die gewünschte Signatur aus.
  • Trage unter vCard Deine Daten in die entsprechenden Felder ein.
  • Für die vCard wird ein neuer Eintrag bei den Platzhaltern vorgenommen, den Du immer unter dem Punkt „vCards“ bei den Platzhaltern findest.
  • Füge die vCard über die Platzhalter Deiner Signatur zu. Diese erscheint dort als QR-Code, der direkt über die Foto-Funktion gängiger Smartphones ausgelesen und sowohl auf mobilen Endgeräten angetippt als auch auf Desktop-Computern sowie Laptops angeklickt werden kann, um dort dann als neuer Kontakt ins Adressbuch übernommen werden zu können.

Sollte Dein Smartphone das Auslesen über die Foto-Funktion noch nicht unterstützen, so gibt es QR-Code-Scanner Apps für die jeweiligen Betriebssysteme.

Du kannst für jede Signatur eine separate vCard, z. B. mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen für jeden Mitarbeiter oder nach Geschäftszweig getrennt anlegen und entsprechend in die passende Signatur einfügen.

 

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